OAK vapautti resurssejaan Caverionin kiinteistömanageerauspalvelulla
Caverionin manageerauspalvelu on vapauttanut merkittävästi aikaa ja resursseja. Yhteistyö on ollut helppoa ja joustavaa, emmekä ole katuneet päätöstä päivääkään.
Jussi Kinnunen, logistiikkajohtaja, OAK
28 000€
säästöä palvelun käyttöönotosta
Joustavuus ja tehokkuus
kiinteistön ylläpidossa
Ajantasainen
huolto- ja tarkastusohjelma
Haasteet
- Kiinteistöhuollon, puhtaanapitopalveluiden ja pienremonttien hankinta ja kilpailutus tehtävänä muun kiireisen työn ohessa.
- Palvelutuottajien toiminnan ja laadun seuraamisen sekä sopimusten noudattamisen manuaalinen seuranta.
- Määräaikaistarkastusten ja huoltotöiden ajantasaisuuden varmistaminen sekä hallinta.
- Pientenkin muutostöiden tilaus, kilpailutus ja koordinointi erikseen hidastaa arkea ja vie fokusta pois operatiivisista liiketoimintatehtävistä.
Ratkaisu löytyi Caverionin kiinteistömanageerauspalvelusta
Caverionin kiinteistömanageerauspalvelu toi Oulun Autokuljetus Oy:lle selkeän ja ammattimaisen toimintamallin. Kun Caverion otti vastuun kiinteistön päivittäisestä toimivuudesta, OAK:n henkilöstön resurssit vapautuivat omaan liiketoimintaan. Palvelu kattaa mm. palvelutuottajien laadunvalvonnan, sopimusten hallinnan sekä kiinteistön ylläpidon kokonaisvaltaisesti. Kiinteistölle luotu SmartView-huoltokirja on kiinteistön omistajan ja kiinteistömanagerin yhteinen työkalu, jonka kautta kiinteistön tilaa voidaan tarkastella reaaliajassa.
Vuonna 2024 palvelukokonaisuuteen lisättiin myös Caverionin valvomopalvelut sekä Pelsu-pelastussuunnitelma vahvistamaan kiinteistön toimivuutta ja turvallisuutta.
Hyödyt
- Säännöllisellä seurannalla ja Caverionin järjestelmillä varmistetaan, että määräaikaistarkastukset ja huoltotoimet pysyvät ajan tasalla.
- Pienet remontit ja tilamuutokset hoituvat ammattilaisten kautta kilpailutettuna ja tehokkaasti.
- Kiinteistöhuollon, puhtaanapidon ja muiden palveluiden laadunvalvonta tapahtuu managerin kautta.
- Pitkäjänteinen ja saumaton yhteistyö saman kiinteistömanagerin kanssa tekee työstä sujuvaa ja luottamuksellista.